momen penting dalam proses peralihan kepengurusan organisasi mahasiswa. Acara ini bertujuan untuk memberikan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada pengurus yang telah menyelesaikan masa jabatannya. Selama ramah tamah, anggota baru dan lama dapat berinteraksi dalam suasana informal, memungkinkan diskusi tentang pengalaman, pencapaian, dan tantangan selama masa kepengurusan sebelumnya. Ini juga berfungsi sebagai kesempatan untuk mempererat hubungan dan mendiskusikan harapan serta saran untuk pengurus yang akan datang, memastikan transisi yang lebih mulus dan harmonis.
Setelah ramah tamah, biasanya dilanjutkan dengan rapat bersama yang melibatkan pengurus demisioner dan pengurus baru. Dalam rapat ini, pengurus demisioner memberikan laporan tentang kegiatan yang telah dilakukan, masalah yang dihadapi, dan rekomendasi untuk pengurus baru. Ini membantu pengurus baru mendapatkan pemahaman yang jelas mengenai kondisi dan kebutuhan organisasi. Rapat juga menjadi ajang bagi pengurus baru untuk mengajukan pertanyaan, mendapatkan klarifikasi, dan memulai perencanaan untuk periode kepengurusan mereka. Melalui kegiatan ini, diharapkan transfer pengetahuan dapat berlangsung efektif, sehingga pengurus baru dapat melanjutkan dan meningkatkan kinerja organisasi dengan lebih baik.